为提高学校招标采购工作专业化水平，加强对招标代理机构的规范管理，2021年11月5日下午，采购与招标中心在行政楼B323室组织召开了内蒙古科技大学招标采购代理机构第一次工作会议。采购与招标中心全体同志、校审计处、实验室与设备管理处有关负责人出席会议，经公开征集的10家入围我校招标采购代理公司项目负责人参加会议，以在线视频方式进行。
采购与招标中心主任杨包生对各招标代理机构参与我校政府采购工作表示感谢，简要回顾了此次招标代理机构征集情况，介绍了内蒙古科技大学招标采购管理模式和现状。他结合我校政府采购及招投标工作的重要性、专业性、严肃性等工作特点，阐述了召开本次会议的重要意义，对招标采购代理机构如何做好代理服务提出了六项要求：
一是“依法合规做项目”。入选的各代理机构要以高度的责任心和使命感，本着“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，严格按照政府采购和招投标等法律法规和规定的程序办事，始终坚持依法依规组织招标采购。
二是“项目经理做项目”。各代理机构项目经理是具体负责学校招标采购项目的责任人，在服务期内不得更换，项目经理要切实履行好主体责任，做好公告发布、招标采购文件编制、组织进场评审、处理质疑投诉等工作；要切实加强学习。在工作中始终要以法律法规为基本准则，依法依规办事，把问题想在前，把工作做在先，从源头上消除可能存在的问题，保证招标项目顺利推进。
三要高度重视质疑问题。在接受质疑时，要认真分析理由是否正当，质疑佐证材料是否充分，对质疑材料不充分的做好解释工作，降低质疑率。
四要敢于发出声音。代理机构招标现场组织人员要熟知招标文件的每一项内容，对招标文件编制的法律依据要了然于胸，要及时准确解答评审专家对招标文件提出的疑问，严格编制、检查评标报告，减少不该出现的问题发生，提高评标质量和招标的成功率。
五是“务实高效做项目”。各项目经理务必要强化服务意识，主动作为，积极跟进，充分发挥专业特长，切实提高招标采购文件的编制质量；协调各方，求真务实，发挥桥梁纽带作用，有效提升招标采购效率，确保学校委托的采购项目依法高效开展。
六是“清正廉洁做项目”。各代理机构和项目经理要坚决遵守上级关于廉政建设的相关规定，深刻认识招标采购纪律要求、违法责任处理等相关规定，严格遵守职业道德规范，坚守遵法守纪底线和廉洁服务红线，切实做好廉政风险防范工作。
采招中心的其他同志分别介绍了学校采购项目的采购流程、合同编制、云平台采购项目录入等相关事宜，对代理机构采购文件编制质量提出了相关要求等。
校审计处负责同志介绍了我校监察体制建立和改革情况，强调了招标采购工作的严肃性和纪律性，对入围的各代理机构提出如下要求：一要强化责任纪律意识，严格规范招投标程序，依法依规做好招标采购代理工作。二要增强服务意识，不断提升代理服务能力与水平。三要坚持原则、坚守底线，做到清正廉洁。
实验室与设备管理处负责人介绍了招标采购项目前期论证及实物验收等相关工作。
各招标代理机构负责人在会上发言，均表示本次会议召开的很实务，说明学校采购与招标中心领导对采购招标工作的重视，大家要统一思想，完事采购文件编制，规范开标评标组织工作，切实做好各项工作，不负学校重托。
本次视频会议取得了较好地工作效果。在疫情防控期间，采购与招标中心多措并举，坚持一手抓疫情防控，一手抓招标采购项目，保证了学校各项招标采购工作快速有序推进。今后，采购与招标中心将进一步创新思路、强化措施、优化程序、提升绩效，规范对招标采购代理机构的使用和考核管理，切实提高招标采购服务的专业化、高效化水平，为学校的建设发展提供强有力地招标采购服务保障。
